Fachkräfte aus Albanien einstellen

Was bei Einstellungen aus Albanien gilt

Albanien ist einer der sechs Staaten der Westbalkanregelung (§ 26 Abs. 2 BeschV in Verbindung mit § 19c Abs. 1 AufenthG). Albanische Staatsangehörige können eine Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit (BA) für jede Art der Beschäftigung erhalten; eine Anerkennung der Berufsqualifikation ist nicht nötig, außer in reglementierten Berufen.

Die erste Zustimmung setzt voraus, dass das Visum bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung in einem der sechs Staaten beantragt wird – aus Deutschland heraus ist das nicht möglich. In Albanien ist das die Deutsche Botschaft Tirana.

Für Albanien sind drei Punkte besonders: der Rückstand bei der BA, die Vorgabe der Botschaft Tirana zum Reisepass und der Führerschein, bei dem das Ausstellungsdatum eine Rolle spielen kann. Die allgemeinen Voraussetzungen erklären wir im Leitfaden zur Westbalkanregelung.

Visum: Deutsche Botschaft Tirana

Für Visumanträge nach der Westbalkanregelung ist die Deutsche Botschaft Tirana zuständig; über das Visum entscheidet ausschließlich die Botschaft. Liegt eine Vorabzustimmung der BA vor, erhalten Antragsteller laut Botschaft innerhalb weniger Wochen einen Termin.

Die reguläre Bearbeitungszeit beträgt nach Angaben der Botschaft 2 bis 3 Wochen. Der Reisepass muss mindestens sechs Monate über die Gültigkeit des Visums hinaus gültig sein.

Die Vorabzustimmung der BA gilt neun Monate ab Ausstellung; in dieser Zeit muss das Visum erteilt werden. Die Gebühr für das nationale Visum beträgt 75 Euro (§ 46 Abs. 2 Nr. 1 AufenthV).

Im Verfahren übernehmen wir:

• Unterlagen der Kandidaten vollständig vorbereiten
• Gültigkeit des Reisepasses prüfen: mindestens sechs Monate über das Visum hinaus
• Termine bei der Botschaft buchen
• Kommunikation mit den Behörden

Bearbeitungsstand der BA und Zeitplan

Die BA veröffentlicht je Staatsangehörigkeit, Anträge welchen Eingangsdatums sie gerade bearbeitet. Für albanische Staatsangehörige sind das Anträge mit Eingangsdatum 25.07.2026 (Stand: 14.10.2026). Damit liegt Albanien hinter den vier Staaten mit Stand „tagesaktuell“, aber vor dem Kosovo mit Eingangsdatum 09.03.2026 (jeweils Stand: 14.10.2026).

Der Grund ist das Kontingent: Die Zustimmungen sind auf Monate und Staatsangehörigkeiten aufgeteilt, und Anträge werden nur bearbeitet, solange das Monatskontingent der Staatsangehörigkeit nicht ausgeschöpft ist. Für Kandidaten aus Albanien verlängert die Warteschlange der BA den Zeitplan deshalb um Monate; eine feste Dauer bis zum Arbeitsbeginn nennen wir nicht.

Gehen Sie Auswahl und Arbeitsvertrag früh an, denn der Bearbeitungsstand richtet sich nach dem Eingangsdatum. Die neun Monate Gültigkeit der Vorabzustimmung beginnen erst mit ihrer Ausstellung.

Der Bearbeitungsstand ist eine Momentaufnahme (Stand: 14.10.2026); den aktuellen Wert veröffentlicht die BA auf ihrer Seite zur Westbalkanregelung.

Führerschein: Umschreibung nach Anlage 11 FeV

Anlage 11 der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) nennt die Klassen, die ohne theoretische und praktische Prüfung umgeschrieben werden können. Für Albanien sind das A1, A2, A, B, BE, C1, C1E, C, CE, D1, D1E, D und DE – für Berufskraftfahrer also auch C und CE.

Zu beachten ist Fußnote 19: Für albanische Führerscheine, die vor dem 24. Januar 2017 ausgestellt wurden, ist zusätzlich eine Auskunft über Besitz und Gültigkeit nötig. Das Ausstellungsdatum prüfen wir bei Lkw-Fahrern deshalb schon bei der Auswahl; im Einzelfall entscheidet die zuständige Fahrerlaubnisbehörde.

So finden und prüfen wir Kandidaten aus Albanien

Balkan Recruiters ist die lizenzierte private Arbeitsvermittlung der SSC d.o.o. Jelah-Tešanj mit Sitz in Jelah, Bosnien und Herzegowina, registriert beim Föderalen Ministerium für Arbeit und Sozialpolitik der Föderation Bosnien und Herzegowina (Bescheid Nr. UPI 03-30/12-125/26 EB). Das zählt, denn bei unerlaubter Arbeitsvermittlung muss die BA die Zustimmung versagen (§ 40 Abs. 1 Nr. 1 AufenthG).

Wir bieten Kandidaten aus allen sechs Westbalkanstaaten und aus Kroatien an. Castings mit Praxistests finden in Bosnien und Herzegowina und Serbien statt; Kandidaten aus Albanien lernen Sie je nach Profil im Video-Interview kennen oder über einen Praxistest nach Absprache, etwa in unserem Testzentrum in Jelah.

Wir vermitteln ausschließlich in eine Direktanstellung bei Ihnen – keine Arbeitnehmerüberlassung. Den Arbeitsvertrag schließt die Fachkraft direkt mit Ihrem Unternehmen; für Leiharbeitnehmer muss die BA die Zustimmung ohnehin versagen (§ 40 Abs. 1 Nr. 2 AufenthG).

• Praxistest nach Absprache, etwa im Testzentrum Jelah (680 m²), gefilmt mit 4K-Kameras; Ergebnisse im CRM-Portal – ohne Reise
• Testaufgabe auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen festgelegt
• Bevorzugt Deutsch ab A1/A2 oder gute Englischkenntnisse; Sprachkurse vor der Einreise auf Wunsch
• Erfolgsbasiert: Sie zahlen nur bei erfolgreicher Vermittlung, Kandidaten zahlen nichts

Seit 2021 aktiv, mehr als 400 vermittelte Fachkräfte. Nicht jeder Kandidat wird praktisch getestet.

Kontingent ab 2027: Was das für albanische Staatsangehörige bedeutet

Auch für Albanien gilt das Westbalkan-Kontingent: bis zu 50.000 erstmalige Zustimmungen pro Kalenderjahr (§ 26 Abs. 2 BeschV, Stand 08.11.2026), aufgeteilt auf Monate und Staatsangehörigkeiten. Anträge für albanische Staatsangehörige können nur so lange bearbeitet werden, wie deren Monatskontingent nicht ausgeschöpft ist.

Laut BA wird das Kontingent 2026 vor Jahresende ausgeschöpft sein; schon 2025 reichte es nicht für alle Anträge. Die Bundesregierung beabsichtigt, es ab Januar 2027 auf 25.000 zu halbieren. Den Antrag 21/2248, die 50.000 zu erhalten, lehnte der Bundestag am 04.11.2026 ab. In Kraft ist die Halbierung noch nicht.

Für Ihre Planung heißt das: Schon heute verlängert die Warteschlange (Eingangsdatum 25.07.2026, Stand: 14.10.2026) den Zeitplan um Monate; wie sich ein kleineres Kontingent ab 2027 auswirken würde, ist offen. Je nach Profil gibt es Wege, die nicht unter das Kontingent fallen; welcher für Ihre Stelle passt, prüfen wir früh.